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4.
CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANZAS DE LA EMPRESA
EN LA TOMA DE DECISIONES
ADMINISTRATIVAS
4.1.
EL NUEVO PORTAFOLIO DEL CONTADOR GERENCIAL.
Los
grandes cambios conceptuales van generando la necesidad de un proceso
adaptativo en el ámbito internacional e interamericano en cada uno de los
países y en sus organizaciones de negocios en particular. La propuesta consiste
en concentrarse para precisar qué hacer hoy, si los fines son encontrarnos
mejores posicionados en el mañana. Todo ello a la luz de las nuevas realidades.
Naciendo
así una nueva generación de contadores que se manejen de la manera más correcta
frente a las decisiones administrativas, quienes más allá de verificar y
producir informaciones claves para la empresa, deben estar habilitados para
realizarlas, analizarlas e interpretarlas solventemente a los fines analíticos
y decisionales. Tenemos dos tipos de contadores, con su respectivo modelo: La
contabilidad tradicional y la contabilidad gerencial.
La
situación del contador gerencial acusa carencias frente al cuadro situacional
aportado; los recursos técnicos a los cuales apela tradicionalmente el contador
gerencial plantean anacronismo e in suficiencias (Ver anexo 1, Fig. 2).
Los
aspectos más sobresalientes del contador tradicional denotan la influencia de
una cultura tradicional. El tipo de participación que normalmente asume el
contador tradicional en la fijación de "metas" y
"objetivos", como referentes válidos de la gestación del negocio,
está reducida a una recopilación de datos, una incorporación de éstos al
sistema de control presupuestario y a una generación de la información relativa
a los desvíos registrados.
Cuando
al CPA se le ordena como un soldado que asuma tal o cual responsabilidad, que
es contra la ética de la profesión, tiene de relieve su rol dentro de la
organización y su puesto.
Debemos
entender que las organizaciones luchan en un mundo lleno de subjetividad y muy
exigente, en la cual la moral de la empresa, la moralética del CPA y las
decisiones administrativas emanadas de la misma empresa, ponen a prueba la fe
en lo correcto y lo que es mejor para ambos.
Los
nuevos atributos demandados para el CPA gerencial son :
• Mantenerse a la vanguardia de las organizaciones de
negocios mediante iniciativas que emergen de un estilo proactivo y anticipador,
más allá de los enfoques reactivos que lo posicionen como un nuevo observador
de hechos históricos (Ver Anexo 1, Fig.2).
• Concentrarse en el análisis de las variables, que es
hacia donde se direcciona la toma de decisiones.
• Incorporar definitivamente la lógica en el proceso
decisional.
• Encarar con flexibilidad las situaciones nuevas que se
encuentran sometidas al análisis e interpretación.
4.2.
LA INFORMACION CONTABLE EN LAS DECISIONES EMPRESARIALES.
El
proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia, por cuanto el
éxito y el cumplimiento de los proyectos están asociados con la calidad de las
decisiones que tomen los ejecutivos.
La
toma de decisiones, entonces, constituye uno de los puntos principales en la
gestión de las empresas y la información juega un rol relevante.
El
sistema de información económico financiero constituye uno de los principales
pilares de las empresas, su misión es preveer de la información adecuada de
todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones
empresariales.
La
contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa y cumple un
rol relevante en su funcionamiento. El nuevo portafolio del contador gerencial
que nos proponemos, es que el CPA tome una participación activa dentro de las
organizaciones y las decisiones administrativas.
La
información contable se expresa en informes referidos a distintos aspectos.
Entre éstos están los llamados Estados Básicos. Los estados básicos están
generalmente elaborados para usuarios externos de las empresas. Esta
información, a su vez, recibe el nombre de Contabilidad Financiera. (Ver
Anexo 1, Fig. 3).
La
contabilidad financiera tiene como base el registro de las operaciones en estructuras
contables expresadas en la normativa vigente y el procesamiento de la
información se ajusta a las Normas Internacionales de Contabilidad.
La
elaboración de la información contable para la toma de decisiones y las
decisiones administrativas que luego toma la organización cuando ve que la
información no es favorable, ordenando de manera irresponsable a que los
estados sean maquillados, arreglados e incluso desviando informaciones.
Cuando
todo esto se descubre, el CPA queda envuelto en una telaraña de acusaciones y
recontracusaciones, dimes y diretes con los administradores de la empresa y las
comisiones que investigan los hechos, quedando manchadas
su ética y moral.
4.3.
EL CONTADOR PUBLICO EN LA DIRECCION EMPRESARIAL
La
contabilidad es reconocida actualmente como una de las más importantes
profesiones que ayudan a la gestión empresarial.
El
CPA es una persona dedicada y con alto grado de habilidad analítica, hace uso
inteligente de la información contable, conoce la técnica contable, las
limitaciones que ellas aportan da una interpretación correcta a los enunciados
financieros, tiene en sus manos la herramienta básica de la gestión
empresarial.
Al
poseer estas virtudes y cualidades, le hacen merecedor de posiciones
gerenciales de decisión en la empresa, considerando que el buen comportamiento
de la organización depende, en gran medida, de la adecuada dirección asigne a
este en la institución.
El
CPA en un cargo de gestión, deberá trazar programas en el que se consideren
reuniones con la alta directiva de la empresa. También requiere retroalimentar
lo que se está haciendo y disponer instrucciones para mejorar el desarrollo de
la empresa.
La
aptitud que adopte el contador público como profesional en su tarea directiva,
debe estar encaminada a crear el ambiente propicio para la labor colectiva, de
manera que cada trabajador contribuya a conseguir los fines comunes de la
organización.
4.4.
LOS FRAUDES MAS COMUNES EN CONTABILIDAD.
Las
diferencias esenciales entre los delitos contables de los empresarios y de los
empleados consiste en lo siguiente: Mientras estos últimos efectúan las
manipulaciones contables fraudulentas para encubrir malversaciones ya cometidas
o en preparación, los patrones dirigen sus artificios en contabilidad hacia la
falsa interpretación de la situación comercial en su totalidad.
Los
delitos contables del empresario representan, desde su origen, el móvil
perseguido. Su objetivo es siempre ocultar la verdad del balance, aún cuando, a
veces, ocasionen confusiones en operaciones sueltas.
Los
delitos contables se descomponen en tres grupos :
a) Los que se cometen en el curso del ejercicio.
b) Los que se efectúan al formular el inventario con
repercusiones en el balance.
c) Los delitos de balance propiamente dicho.
Todos
estos delitos son cometidos por órdenes expresa de los que administran la
empresa, y muchas veces en componencia con los profesionales de la
contabilidad.
Por
eso, la selección de este tema, EL CONTADOR FRENTE AL DEBER MORAL Y LAS
DECISIONES ADMINISTRATIVAS, donde hemos analizado la actuación del contador
desde el punto de vista profesional y ético; que hace dentro de las
organizaciones y su papel dentro del contexto gerencial y/o administrativo.
Cada
vez que alguna parte de la información contable es: sobrevaluada, alterada,
desviada, dislocada, etc., se mira al profesional de la contabilidad como el
responsable de la misma, ya que sin la debida anuencia de éste, no se podría
haber cometido el fraude contra la sociedad y el Estado.
El
CPA es el responsable de verificar, analizar y corregir cualquier anomalía que
se presente con los estados financieros, y si éste, a sabiendas que algo está
mal, firma el documento dando fe de que todo está bien, es culpable por haber
fallado a los principios de la ética y la moral por la cual juró defender.
En
nuestros anexos, hacemos referencias al caso Enron, debido a la enorme relación
entre éste y nuestro trabajo, pues aquí se ha puesto en tela de juicio la
función del CPA dentro de las organizaciones, y su moral frente a la influencia
de las decisiones administrativas, en donde el CPA parece haber perdido su
independencia frente a la administración.
El
contador frente al deber moral y las decisiones administrativas ha sido
abordado de una manera más que nada instructiva. Nuestro objetivo final con el
desarrollo de este tema fue mostrar algunas de las debilidades que nuestra
carrera enfrenta actualmente, en el orden ético, moral y profesional. El caso
más evidente de lo anterior, fue el de la Enron.
Desarrollamos
brevemente los fundamentos de la administración, definimos quien es el
contador, las leyes que regulan su comportamiento profesional, así como también
la moral social que debe mostrar en su entorno y lo suyo en relación con
profesiones de otras áreas o afines a la suya.
Al
concluir el tema pudimos apreciar que en realidad nos falta mucho para alcanzar
la perfección del profesional de la carrera, notamos además que tan frágil es
nuestra carrera, por los compromisos que debe enfrentar el profesional, cómo
todavía se deja manejar por el simple hecho de no perder su puesto.
Debemos
esforzarnos cada día más para que nuestra Carrera disminuya su dependencia, de
la administración; tratamos en el tema cuan importante es el contador y como su
trabajo, tanto fuera como dentro de la empresa, es importante, y sobre todo sus
aportes son vitales
Nosotros
entendemos que si se puede, ya es tiempo de que el contador rompa su cordón
umbilical con la administración, y que dé a entender que es profesional y no
auxiliar de ninguna otro profesión. Estamos a la
altura, y probablemente por encima, de muchos profesionales del campo
financiero.
Nuestro
interés no es en modo alguno enfrentar a nuestra Carrera con otras disciplinas,
sino destacar que debido a la amplia formación profesional alcanzada en las
aulas universitarias y al manejo generalizado de la entidad para la cual
trabajamos, terminamos adquiriendo un conocimiento integral que nos permite
incursionar con propiedad en todas y cada una de las áreas gerenciales de una
institución o empresa, con mayor propiedad que los profesionales de otras
áreas.
Las
recomendaciones que se enuncian a continuación, se refieren a la necesidad de
la formación del CPA para que desempeñe con éxito las labores empresariales y morales :
Ø Una ampliación del Código de Etica Profesional, que
investigue las causas reales y circunstancias en las cuales el contador se ve
envuelto y se juzga la moral del mismo.
Ø Orientar al CPA sobre los peligros morales de sus actos
en las organizaciones, y las consecuencias que esto ocasiona.
Ø Estrechar aún más los lazos de todos
los comité, sindicatos y grupos del área contable a nivel mundial.
Ø Reflexionar acerca de los aportes hechos por los
trabajadores de la contabilidad, para situarlos en el nivel en que se encuentra
y que debemos mantenerlo con nuestros ejemplos morales y éticos.
Ø El contador debe ampliar sus conocimientos a nivel de
Post-Grado y maestría, a nivel gerencial, para que se convierta en un ente vivo
de las ejecutorias administrativas.